序号 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责人或学生干部 |
负责老师 |
日常管理工作 |
2023年华体会(中国)背诵比赛 |
5.26 |
决赛 |
学习部： 副部：张俊 |
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发放2023年华体会(中国)讲课比赛 证书 |
未定 |
在指定地点发放 |
学习部： 部长：王洁 |
协助老师组织湖南省大学生写作竞赛（创意写作组）初赛选拔 |
6.5-6.9 |
按照规定时间收取初赛纸质稿 |
学习部： 部长：王洁 |
理想之歌报告会机动人员 |
6.4 |
听从安排，组织现场秩序 |
学习部全体成员 |
心健月各项活动总结 |
6.10 |
总结要图文并茂，注意格式。 |
心健部副部：向依婷 |
赵华 |
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毕业晚会准备工作 |
6.11 |
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心健部部长：李柑桦 |
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部门换届工作准备 |
6.9 |
6月9日收集好心健部报名表 |
心健部部长：李柑桦 |
赵华 |
华体会(中国)宣传报道 |
6.5-6.11 |
1.及时与老师及其他部门对接，安排人员进行宣传报道 2.稿件及时上传院网，对部分表现学院风采的稿件进行外宣投稿 |
宣传部全体人员 |
张帆 |
理想之歌宣传报道 |
6.11 |
1.再借三台相机 2.结束后半个小时出新闻稿 |
理想之歌活动 |
6.4 |
组织和参加理想之歌活动彩排及正式演出的点名和候补等工作。 |
纪检部全体人员 |
张帆 |
收自查表 |
6.5-6.9 |
向20-22级学习委员发布通知，每个年级由一位同学负责收集齐本年级各班自查表并交至学工办张帆老师处。 |
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2023年第十四期青年大学习 |
6.05-6.11 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验 |
组织部副部：段 亮 蔡 鹏 |
曾思妍 |
五月团活结果公示 |
6.05-6.11 |
1.收到校组有关五月份团活校级十佳风采奖的获奖名单 2.将院级五月份团活分数排名和校级十佳风采奖获奖文件下发至团支书群 |
2022-2023学年度网络青马培训结业考试 |
6.5-6.11 |
1.接校团委团校通知，获知青马结业考试相关要求 2.编辑通知并将其发至青马学员群，告知学员相关注意事项及提醒学员完成结业考试 3.及时登录后台查看情况，督促未完成结业考试学员完成 |
组织部副部：乐丹琴 蒋拓锋 |
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2022-2023学年度网络青马培训 2000字心得及线上课程学习进度 |
6.05-6.11 |
1.接校团委团校通知，明确相关要求后发通知至青马学员群 2.发出通知后，及时登录后台查看情况，督促未完成学员完成 |
曾思妍 |
2022-2023学年度网络青马优秀小组评选及公示
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6.05-6.11 |
1.第二次线下培训活动答题及互动进行的小组积分为主要依据 2.考量各小组线上学习情况及线下培训到勤率 3.综合考量后评选出三个优秀小组 |
“双代会”座位表
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6.05 |
1.接学院通知，获知开展场地和相关要求 2.现场考察开展地点，根据现场布局构思座位表 3.收集好参会人员信息，根据要求制作座位表 |
组织部副部：蔡 鹏 乐丹琴 |
毕业生团组织关系转接工作 |
6.05-6.11 |
1.收到校团委组织部通知，更改文件通知下发至团支书群 2.建立毕业生团组织关系转接答疑群解答疑问 3.每天登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批，提醒各班尽快完成转接 |
组织部副部：黄欣怡 王珊珊 |
2023年度新发展团员后续工作 |
6.05-6.11 |
1.接校团委组织部通知，将入团志愿书、团员证及填写模板发放给新发展团员人选 2.督促监督新发展团员正确填写好入团志愿书和团员证 3.将2023年度新发展团员信息录入到智慧团建系统 4.将新发展团员入团志愿书提交到校级组织部，并将其团员证盖好注册章 |
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“双代会”现场签到 |
6.06 |
1.接学院通知，明确工作任务及相关要求 2.收集参会人员信息表后，制作签到表并于会议开始前打印 3.提前到达开展场地，组织参会人员进行签到 |
组织部委员：丁沛霖 陈 婷 王俊秀 |
“双代会”收发选票 |
6.06 |
1.接学院通知，负责双代会收发选票工作 2.双代会现场分发选票，参会人员填写好后收集 |
组织部副部：王珊珊 段 亮 |
毕业晚会日常排练 |
6.5-6.11 |
进行毕业晚会节目的排练和准备 |
文艺部部长：欧致宁 |
赵华 |
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“理想之歌”毕业生报告会后勤保障 |
6.4 |
提前招募好志愿者，在规定的时间前往前南俱打扫卫生。负责人在过程中注意督促好志愿者认真打扫。 |
青年志愿者分会 副部：黄雅轩 李芷晴 张欣雅 李润峰 |
公益课堂培训 |
6.8 |
对公益课堂的所有志愿者进行统一试课和培训 |
青年志愿者分会 副部：李润峰 委员：杨佳利、汤小芳， 黄利涛、李妍 谭蓉、曾嘉瑶 |
清扫教室策划 |
6.10 |
策划中活动时间，地点，目的，活动安排写明确。注意语言简洁明了，排版美观大方。完成后及时打印与交与赵华老师检查。 |
青年志愿者分会副部：黄雅轩 |
铭城小区公益课堂 |
6.10 |
前期做好人员招募，志愿者培训，课程表设计等工作(需要专业老师提供课件和教案的指导)；志愿活动过程中助教和主讲都需认真维持好课堂纪律，传授知识内容，组织带领小朋友们真正学到知识；以图片和视频的方式进行记录，课程结束后开展复盘会；志愿活动结束后进行人员名单的登记，课后总结的提交，财务支出的整理，写好官q文案和进行视频剪辑，联系宣传部进行新闻报道，联系社区进行新闻报道 |
青年志愿者分会副部：李润峰 委员：李妍，谭蓉，曾嘉瑶 |
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统计志愿者数据（铭城小区公益课堂） |
6.10 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
五江天骄公益课堂 |
6.10 |
对课程安排进行严格筛选，设计适合1-3年级小朋友的课程，其他工作内容和铭城小区一样 |
青年志愿者分会 副部：李润峰 委员：汤小芳、黄利涛 杨佳利 |
统计志愿者数据（五江天骄公益课堂） |
6.10 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
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清扫教室志愿活动 |
6.11 |
1. 完成策划案:写明活动目的，活动内容以及活动意义，做好规划。 2. 发布招募通知:招参与活动的人员，分配好打扫的教室（提前查找空教室），每个教室2个人。 3. 开展活动：说明打扫标准，分组进行。 登记志愿者信息，进行后期活动宣传。 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
清扫教室宣传 |
6.11 |
在活动过程中拍摄收集活动照片，活动结束后及时编辑宣传文案。 |
青年志愿者分会副部：张欣雅 |
统计志愿者数据（清扫教室） |
6.11 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会副部：李芷晴 |
部门日常值班 |
6.7 |
收集好社团活动材料，并及时上交至校社联 |
第二课堂成绩单服务部 副部：张雪晴 |
曾思妍 |
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收集好社团换届相关材料 |
6.5—6.11 |
收集好社团述职及换届的相关材料 |
第二课堂成绩单服务部 副部：李瑭 |
社团述职大会及新任负责人见面会 |
6.6 |
组织好大会的相关事宜，做好评议工作 |
第二课堂成绩单服务部 副部：李瑭 |
周评月评 |
6.5-6.9 |
1.办公室人员根据纪检部，体育部发来的违纪情况统计，在周一早上发出周评初评 2.接收纪检部消到反馈，在周二晚上发出周评终评 3.每月末做一次月评 |
办公室 主 任：李 悦 副主任：周奕君 |
李涛 |
物品购置 |
6.5-6.9 |
每两周对各部门需要购买的物资进行汇总、购买 |
副主任：任欣源 |
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排值班表 |
6.10-6.11 |
安排人员在没课的时候在学工办值班 |
副主任：任欣源 |
PPT放映 |
6.5-6.9 |
将需要播放的PPT放映在立言楼一楼大厅 |
副主任：谭煦萌 |
处分文件 |
6.5-6.9 |
1.将处分情况做成相应的处分文件 2.做好违纪汇总表和统计表 |
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会议记录 |
6.5-6.9 |
1.将华体会(中国)开的重要会议进行会议记录 2.打印好会议签到表并在会议上进行签到 3.打扫会议室卫生 |
副主任：颜 贤 |
办公室卫生打扫 |
6.5-6.9 |
日常打扫办公室卫生，垃圾定期清理 |
办公室交流大会 |
6.6 |
1. 制作办公室交流大会中所需展示的PPT，并将其发送至指定邮箱 2. 在办公室交流大会召开时，按时到达活动会场并按照要求完成PPT展示，积极进行工作交流 |
副主任：颜 贤 谭煦萌 |
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华体会(中国)学生信息汇总 |
6.5-6.9 |
1. 收集华体会(中国)各年级各专业学生基本信息 2. 将各年级学生基本信息收集表进行整合 3. 针对各年级学生信息收集表所改动之处进行校对 1. 将最终确定的各年级各专业的学生基本信息收集表汇总至华体会(中国)学生信息表中 |
办公室 主 任：李 悦 |
会场布置 |
6.5-6.9 |
4. 在华体会(中国)所组织的重要会议及讲座等所需要进行会场布置的活动中，安排人员负责会场卫生打扫以及相关器具摆放 |
办公室 主 任：李 悦 |
签到记录 |
6.5-6.9 |
在华体会(中国)所组织的重要会议及讲座等活动中安排人员组织签到 |
班级考评草案制订 |
6.5-6.9 |
初步制订班级考核加分扣分具体标准 |
聘书打印 |
6.5-6.9 |
1. 整理华体会(中国)主席团及团委学生会各部门部长及副部相关信息 2. 根据聘书模板制作对华体会(中国)主席团及团委学生会各部门部长及副部的电子版聘书 按照要求打印电子版聘书并盖章 |
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荣誉证书打印 |
6.5-6.9 |
3. 为在华体会(中国)所组织的各项活动中获得荣誉的学生进行相应的荣誉证书打印并盖章 |
办公室全体成员 |
做好诚信教育月活动 |
6.5-6.11 |
1.结合学院特色开展诚信特色活动 2.做好诚信征文大赛及后续活动 |
勤工部副部：余佳仪、刘虹利、 王淑贤、徐莉苹 |
赵华 |
素质精神教育工作 |
组织部精神教育工作 |
2023.05.29 |
1.树立良好责任观念和工作态度，认真做好每一份工作 2.贯彻服务精神，积极为学院服务，为师生服务 3.及时反思总结，从每一项工作中汲取经验，提高工作能力和办公水平 |
组织部全体成员 |
曾思妍 |
