大项 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责部门或学生干部 |
负责老师 |
档 案 工 作 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
1.电话联系毕业生要求其尽快转出 2.及时登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批 |
组织部 |
官其玲 |
学生登记表盖章 |
11.24 |
对23级新生学生登记表进行盖章,准备归档 |
新发展团员工作 |
11.23 |
1.在团支书群发布新发展团员的通知并收集申请名单 2.初步筛选名单并与老师商量最终名单 3.公示无异议后，组织新发展团员填写入团志愿书并核查 4.上交入团志愿书及团员申请表 5.在智慧团建录入新发展团员信息 |
校 运 会 |
校运会卫生检查和打扫 |
11.19-11.20 |
每场运动会结束后认真检查各班级区域卫生是否打扫干净，若未打扫干净，及时拍照提醒班级负责人，并进行再次清扫 |
华体会(中国)青年志愿者分会 |
赵华 |
运动会新闻撰写 |
11.19-11.20 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
协助组织部检查运动会纪律 |
11.20 |
认真负责 |
文艺部 |
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校运会应援工作开展 |
11.20 |
与组织部、文艺部据校运会应援工作人员安排表积极认真开展应援工作,保证现场气氛 |
分团校 |
官其玲 |
校运会工作 |
11.23 |
1.校运会开展过程中负责学院应援工作，安排人员对观众席进行检查 2.校运会赛事结束后进行对各班级的应援评分汇总并排名 |
组织部 |
官其玲 |
校运会值班 |
11.19-11.20 |
设华体会(中国)运动会值班点服务台，为运动员提供服务并做好后勤工作 |
体育部 办公室 |
张帆 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
11.19-11.25 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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收集社团相关材料 |
11.22 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
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审核二课积分 |
11.26 |
及时完成 |
纪检部精神教育工作 |
11.20-11.24 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象 |
纪检部 |
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校园十景卫生打扫 |
11.24 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
11.25 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
分团校 |
官其玲 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
11.19起 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
学院教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
11.19起 |
认真负责，宣发到位 |
团员和青年主题教育督查 |
11.21-11.24 |
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黄欣怡 |
官其玲 |
学 风 建 设 |
排课表 |
11.19 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
抽背、课前五分钟 |
11.20-11.25 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
总结材料 |
11.25 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总 2.对本周通报材料进行总结 |
纪检部 |
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素 质 提 升 |
诵写讲大赛作品长沙展演排练 |
待定 |
认真组织 |
语言艺术团 |
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年终总结 |
11.25 |
认真组织 |
院史馆讲解培训 |
待定 |
统筹安排 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”公益课堂活动 |
11.25 |
认真统筹课时安排，提前培训课堂摘要内容，提升课堂讲解质量以及营造良好课堂氛围 |
华体会(中国)青年志愿者分会 |
赵华 |
统计志愿者数据（公益课堂） |
11.25 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
第七期学生干部培训方案定稿 |
11.25 |
与书记协商确定学生干部培训方案最终细则，明确开展时间及时做好前期准备 |
分团校 |
官其玲 |
常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
11.19-11.25 |
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主席团 |
张帆 |
周报表 |
11.24 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
收集并整理方阵队院服 |
11.21 |
妥善沟通，严谨认真 |
校友资源部 |
李涛 |
收集20级信息核对表 |
11.21 |
仔细核验 |
整理21级就业帮带会资料 |
11.25 |
按照文件要求填写并归纳好 |
周评月评以及周工作计划 |
11.19-11.25 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
收集职业规划大赛纸质材料 |
11.21 |
认真 |
日常新闻采写工作 |
11.20-11.25 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
新生绿色通道补助 |
11.21 |
根据学校下发的红头文件，协助辅导员挑选符合条件的贫困生，将最终名单上报给学校 |
勤工部 |
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勤工岗位招聘 |
11.25 |
根据学校下发的红头文件合理设置勤工岗位，对符合条件的同学进行面试，将最终名单上报学校 |
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