大项 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责部门或学生干部 |
负责老师 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
12.24-12.30 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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两周晚自习安排 |
12.24-1.1 |
1.12.24晚自习由学生自行决定是否参与 2.1.1晚自习正常进行，由辅导员老师与纪检部严查，并会随机抽取班级进行二次抽查 3.委员持相册，礼貌进入教室进行查课 4.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录 |
纪检部 |
张帆 |
元旦去向表 |
12.29 |
收集各年级各班学生元旦假期去向情况，并进行整理汇总 |
干部联合大会 |
12.25 |
组织策划干部联欢大会 |
安排活动细节，确保干部联合大会顺利展开 |
文艺部 |
述职报告支撑材料撰写 |
12.24 |
根据述职报告PPT的内容，汇总所提及的相关材料，上交给老师 |
组织部 |
官其玲 |
团学工作开展 |
12.28 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
2023年终总结汇报 |
12.30 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
制作国家奖学金获得者风采展示图文 |
12.28 |
根据学院下发的具体要求，完成2023年度奖学金获得者风采展示推文 |
勤工部 |
赵华 |
思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
12.30 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习； 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒； 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 |
分团校 |
官其玲 |
组织青年大学习学生信息录入 |
12.30 |
督促全体学生将个人信息录入青年大学习系统内 |
团组织生活会收尾工作 |
12.26 |
1.收集团活最终版材料，进行最终评分及推优 2.编写团活总结，上交学院团活材料 |
组织部 |
官其玲 |
对标定级工作 |
12.30 |
1.接学校通知后，通知各班团支书进行对标定级相关工作 2.安排委员负责各班对标定级文件的收取以及对团支书的疑问的解答 3.收集完毕后，汇总好文件并与团委老师汇报情况 |
素 质 提 升 |
观影活动 |
12.24 |
认真负责 |
心健部 |
廖金花 |
年度工作汇报 |
12.26 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
《青春》节目排练 |
12.28 |
认真组织 |
学院教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
12.24起 |
认真负责，宣发到位 |
新媒体运营部 |
张帆 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
12.24起 |
及时完成，严谨准确 |
开展响水乡中心小学支教活动 |
12.26 |
认真组织，及时备课，提高授课质量，为响水乡中心小学的老师和学生展现人文风采 |
华体会(中国)青年志愿者分会 |
赵华 |
开展“点亮繁星，筑梦童年”华体会(中国)公益课堂活动 |
12.30 |
认真统筹，整理学期总结资料的同时，为本学期特别课程【心理团辅】专题打造高质高效课程 |
开展保卫湘江活动 |
12.29 |
提前规划可能情况，做好预案，保证安全的同时展开河滩清理 |
开展“走进特殊学校”活动 |
12.28 |
认真组织，积极配合湘潭市特殊教育学校开展活动，以身正型，注重对学生的多方面教育 |
统计志愿者数据（公益课堂、特校、响水乡支教、保卫湘江活动） |
12.30 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
常 规 工 作 |
周报表 |
12.22 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
日常新闻采写工作 |
12.25-1.1 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
收集社团相关材料 |
12.27 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
审核二课积分 |
12.30 |
及时完成 |
